การเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล สำหรับบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ใช้เอกสารหลักชุดเดียวกันเกือบทุกธนาคาร คือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด รายงานการประชุมที่อนุมัติการเปิดบัญชี และบัตรประชาชนของกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการที่มีอำนาจลงนาม ปี 2569 มีข่าวดีสองเรื่อง เรื่องแรก ธนาคารบางแห่งเปิดบัญชีนิติบุคคลออนไลน์ได้แล้ว เช่น SCB START BIZ เรื่องที่สอง ธนาคารแห่งประเทศไทย (ธปท.) คุมค่าธรรมเนียมใหม่ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 ค่ารักษาบัญชีที่ไม่เคลื่อนไหวเก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือน และขอ Statement แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรี
บทความนี้สรุปเอกสารที่ต้องเตรียม ขั้นตอนทีละขั้น ความต่างของบัญชีออมทรัพย์กับกระแสรายวัน และค่าธรรมเนียมที่ควรเทียบก่อนเลือกธนาคาร
เอกสารเปิดบัญชี บริษัทจำกัด และ หจก. ที่ต้องเตรียม
เอกสารของนิติบุคคล
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ธนาคารส่วนใหญ่ต้องการฉบับอายุไม่เกิน 3 เดือน เช่น กสิกรไทย (K BIZ) บางแห่งรับไม่เกิน 6 เดือน เช่น ธนาคารออมสิน (ออมสิน) เตรียมฉบับไม่เกิน 3 เดือนไว้จะใช้ได้ทุกที่
- หนังสือบริคณห์สนธิ (สำหรับบริษัท) หรือสำเนาเอกสารจัดตั้ง
- ข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)
- รายงานการประชุมกรรมการ หรือมติหุ้นส่วน ที่อนุมัติให้เปิดบัญชี ระบุธนาคาร ประเภทบัญชี และผู้มีอำนาจลงนาม
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ถ้าจดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
- ตราประทับบริษัท ถ้าหนังสือรับรองกำหนดว่าต้องประทับตรา
ขอหนังสือรับรองออนไลน์ได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผ่านบริการ DBD e-Service
เอกสารของบุคคล
ธนาคารต้องรู้จักตัวตนของผู้ที่ควบคุมกิจการตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน จึงขอสำเนาบัตรประชาชนของ
- กรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการที่มีอำนาจลงนาม
- ผู้บริหารสูงสุด
- ผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป
- ผู้รับมอบอำนาจให้เปิดบัญชีหรือสั่งจ่าย
ถ้าผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคลอื่น ธนาคารจะขอเอกสารของนิติบุคคลนั้นด้วย เพื่อสืบหาผู้ที่เป็นเจ้าของที่แท้จริง
ความต่างระหว่างบริษัทจำกัดกับ หจก.
| หัวข้อ | บริษัทจำกัด | ห้างหุ้นส่วนจำกัด |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจลงนาม | กรรมการตามหนังสือรับรอง | หุ้นส่วนผู้จัดการ |
| เอกสารอนุมัติ | รายงานการประชุมกรรมการ | หนังสือยินยอมหรือมติของหุ้นส่วน |
| เอกสารจัดตั้ง | หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ | หนังสือรับรองและรายการจดทะเบียน |
ขั้นตอนเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ทำตามได้ทันที
- เลือกธนาคารและประเภทบัญชี ออมทรัพย์ กระแสรายวัน หรือทั้งสองแบบ
- โทรถามสาขาหรือ Call Center ก่อน ว่าต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่ม และผู้มีอำนาจลงนามต้องมาครบทุกคนหรือไม่
- เตรียมรายงานการประชุม ตามแบบฟอร์มของธนาคาร หลายธนาคารมีแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลด
- ผู้มีอำนาจลงนามไปสาขาพร้อมบัตรประชาชนตัวจริง ถ้าลงนามร่วมกันหลายคน ควรไปพร้อมกัน
- ตอบคำถามเรื่องธุรกิจ ธนาคารจะถามประเภทธุรกิจ แหล่งรายได้ ปริมาณเงินหมุนเวียน และอาจขอดูเว็บไซต์ ใบเสนอราคา หรือสัญญากับลูกค้า
- ฝากเงินเปิดบัญชี ตามขั้นต่ำของธนาคาร
- สมัครบริการออนไลน์สำหรับธุรกิจ เช่น K BIZ, Krungsri Biz Online หรือแอปธุรกิจของธนาคารนั้น
การเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ใช้เวลานานกว่าบัญชีบุคคลมาก เพราะมีการตรวจสอบตัวตนและผู้รับผลประโยชน์ ควรเผื่อเวลาครึ่งวันถึงหนึ่งวัน
เปิดบัญชีนิติบุคคลออนไลน์ ไม่ต้องไปสาขา
SCB START BIZ ของธนาคารไทยพาณิชย์ เปิดบัญชีและสมัครบริการธุรกิจผ่านช่องทางดิจิทัล
- สำหรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนมาแล้วอย่างน้อย 1 เดือน
- ใช้บัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม หนังสือรับรอง และตราประทับ (ถ้าข้อบังคับกำหนด)
- ลงลายมือชื่อดิจิทัลครั้งเดียว ใช้เวลาประมาณ 30 นาที
ธุรกิจที่มีโครงสร้างผู้ถือหุ้นซับซ้อนหรือผู้ลงนามหลายคน อาจยังต้องไปสาขา
เลือกบัญชีออมทรัพย์ หรือกระแสรายวัน
| หัวข้อ | ออมทรัพย์นิติบุคคล | กระแสรายวัน |
|---|---|---|
| ดอกเบี้ย | มีเล็กน้อย | ไม่มี |
| สมุดเช็ค | ไม่มี | มี จ่ายเช็คให้คู่ค้าได้ |
| วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) | ไม่มี | ขอได้ถ้าผ่านการพิจารณา |
| ค่าธรรมเนียม | ต่ำกว่า | มีค่าสมุดเช็ค ค่าเช็คคืน |
| เหมาะกับ | SME ที่รับโอนและจ่ายผ่านแอปเป็นหลัก | ธุรกิจที่ต้องจ่ายเช็คหรือต้องการ OD |
บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน นิติบุคคล แบงก์ไหนคุ้ม
ถ้าคู่ค้าหรือหน่วยงานรัฐยังใช้เช็ค ต้องมีบัญชีกระแสรายวัน ตัวอย่างค่าธรรมเนียมของ ttb (ttb)
- สมุดเช็ค 100 บาทต่อชุด (ชุดละ 2 แผ่น)
- เช็คคืนจากการเรียกเก็บ 15 บาทต่อฉบับ
- ค่ารักษาบัญชีเมื่อยอดต่ำกว่า 1,000 บาทและไม่เคลื่อนไหวเกิน 1 ปี
ธนาคารอื่นมีโครงสร้างใกล้เคียงกัน แต่ราคาสมุดเช็คและค่าธรรมเนียมเช็คต่างกัน ให้ขอตารางค่าธรรมเนียมบัญชีกระแสรายวันของแต่ละแห่งมาเทียบ ถ้าธุรกิจของคุณไม่ต้องใช้เช็ค บัญชีออมทรัพย์นิติบุคคลคู่กับแอปธุรกิจคุ้มกว่า
เปิดบัญชี หจก. ค่าธรรมเนียมรายปี และค่ารักษาบัญชี
กติกาค่าธรรมเนียมใหม่ของ ธปท. ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569
- ค่ารักษาบัญชี เก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือน เฉพาะบัญชีที่ไม่เคลื่อนไหวติดต่อกันเกิน 12 เดือน และมียอดต่ำกว่า 2,000 บาท
- Statement แบบกระดาษ ไม่เกิน 100 บาทต่อครั้ง
- Statement แบบอิเล็กทรอนิกส์ ฟรี
- ห้ามเก็บค่าธรรมเนียมซ้ำซ้อน
(TrueID News) ตัวอย่างเช่น ธนาคารไทยพาณิชย์ คิดค่ารักษาบัญชี 20 บาทต่อเดือน สำหรับบัญชีออมทรัพย์และกระแสรายวันที่ยอดไม่เกิน 2,000 บาทและไม่เคลื่อนไหวเกิน 1 ปี ทั้งบุคคลและนิติบุคคล และปิดบัญชีภายใน 30 วันหลังเปิดมีค่าธรรมเนียม 50 บาท
เปิดบัญชีนิติบุคคล ไม่มีขั้นต่ำ มีไหม
ยอดเงินฝากขั้นต่ำตอนเปิดบัญชีแต่ละธนาคารกำหนดเอง และบางครั้งต่างกันตามสาขาและประเภทบัญชี ให้ถามก่อนไป สิ่งที่สำคัญกว่าขั้นต่ำตอนเปิดคือ
- เงินในบัญชีต้องเคลื่อนไหวอย่างน้อยปีละครั้ง
- รักษายอดไม่ให้ต่ำกว่า 2,000 บาทนานเกิน 12 เดือน
- เท่านี้ก็ไม่ต้องเสียค่ารักษาบัญชี
ธนาคารสำหรับธุรกิจ SME ใช้งานง่าย เทียบบริการออนไลน์
ค่าธรรมเนียมที่ SME จ่ายจริงทุกเดือนมักมาจากการโอนเงิน จ่ายเงินเดือน และโอนต่างประเทศ มากกว่าค่ารักษาบัญชี ให้เทียบแอปธุรกิจของแต่ละธนาคาร
| บริการ | ธนาคาร | จุดเด่นจากเว็บไซต์ธนาคาร |
|---|---|---|
| K BIZ | กสิกรไทย | สมัครออนไลน์ได้ผ่านการยืนยันตัวตนด้วย K PLUS รองรับทั้งบุคคลที่ค้าขายและนิติบุคคล |
| Krungsri Biz Online | กรุงศรี | ไม่มีค่าธรรมเนียมรายปี โอนพร้อมเพย์ โอนต่างธนาคาร และจ่ายเงินเดือนฟรี โอนต่างประเทศ 250 บาท (โปรถึงมีนาคม 2570) |
| SCB START BIZ | ไทยพาณิชย์ | เปิดบัญชีนิติบุคคลและสมัครบริการผ่านดิจิทัลได้ในครั้งเดียว |
| บัญชีเงินฝากออมทรัพย์นิติบุคคล | กรุงไทย | เหมาะกับธุรกิจที่รับเงินจากหน่วยงานรัฐ |
เลือกธนาคารจากอะไร
- ลูกค้าหลักใช้ธนาคารไหน ถ้ารับโอนจากลูกค้ารายใหญ่หรือหน่วยงานรัฐ การใช้ธนาคารเดียวกันอาจสะดวกกว่า
- ค่าโอนและจ่ายเงินเดือน ถ้ามีพนักงานหลายคน ให้เลือกแอปที่จ่ายเงินเดือนฟรี
- ต้องใช้เช็คไหม
- แผนขอสินเชื่อในอนาคต ธนาคารที่เห็นเงินหมุนเวียนในบัญชีของคุณ จะพิจารณาสินเชื่อ SME ง่ายกว่า
- สาขาใกล้ที่ทำการ สำหรับธุรกรรมที่ยังต้องไปสาขา
ข้อควรระวังหลังเปิดบัญชี
- ห้ามใช้บัญชีบริษัทปนกับบัญชีส่วนตัว ทำให้ทำบัญชีและยื่นภาษียาก และเสี่ยงถูกตรวจสอบ
- อย่าให้คนอื่นยืมบัญชีหรือใช้ชื่อบริษัทเปิดบัญชีแทน บัญชีม้านิติบุคคลมีโทษทางอาญา ธนาคารจะตรวจสอบเข้มขึ้นมาก
- แจ้งเปลี่ยนกรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนามทันที เมื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว
- ขอ Statement แบบอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ยื่นภาษีและขอสินเชื่อได้โดยไม่เสียค่าธรรมเนียม
สรุป
การเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ต้องใช้หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 3 เดือน รายงานการประชุมหรือมติหุ้นส่วน และบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามและผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ถ้าอยากเปิดออนไลน์ SCB START BIZ รองรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนมาแล้ว 1 เดือนขึ้นไป เรื่องค่าธรรมเนียม ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 ค่ารักษาบัญชีเก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือนเฉพาะบัญชีที่ไม่เคลื่อนไหวเกิน 12 เดือนและยอดต่ำกว่า 2,000 บาท ต้นทุนที่ควรเทียบจริงจึงเป็นค่าโอน ค่าจ่ายเงินเดือน และค่าเช็คในแอปธุรกิจของแต่ละธนาคาร
สิ่งที่ทำได้เลยวันนี้: ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ผ่าน DBD e-Service ร่างรายงานการประชุมตามแบบฟอร์มของธนาคารที่เลือก แล้วโทรนัดสาขาให้ผู้มีอำนาจลงนามไปพร้อมกัน
ถามตอบ (FAQ)
เปิดบัญชี หจก. ต้องให้หุ้นส่วนทุกคนไปธนาคารไหม
ไม่จำเป็นทุกคน ส่วนใหญ่ต้องการหุ้นส่วนผู้จัดการที่มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง แต่ธนาคารจะขอสำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วนที่ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป
หนังสือรับรองอายุ 4 เดือน ใช้เปิดบัญชีได้ไหม
บางธนาคารรับไม่เกิน 6 เดือน แต่หลายธนาคารรับไม่เกิน 3 เดือน เพื่อไม่ต้องไปซ้ำ ควรขอฉบับใหม่ก่อนไปธนาคาร
บริษัทเพิ่งจดทะเบียน ยังไม่มีรายได้ เปิดบัญชีได้ไหม
ได้ แต่ธนาคารจะถามแผนธุรกิจและแหล่งเงิน เตรียมข้อมูลลูกค้าที่คาดว่าจะมี ใบเสนอราคา หรือเว็บไซต์ของธุรกิจไปด้วย
บัญชีนิติบุคคลไม่ได้ใช้ จะถูกหักเงินเท่าไหร่
ตามกติกาใหม่ของ ธปท. ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 เก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือน เมื่อไม่เคลื่อนไหวติดต่อกันเกิน 12 เดือนและยอดต่ำกว่า 2,000 บาท
ต้องมีบัญชีกระแสรายวันไหม
ไม่จำเป็น ถ้าธุรกิจรับและจ่ายเงินผ่านการโอนเป็นหลัก บัญชีออมทรัพย์นิติบุคคลเพียงพอและค่าธรรมเนียมต่ำกว่า ให้เปิดกระแสรายวันเมื่อต้องจ่ายเช็คหรือต้องการวงเงินเบิกเกินบัญชี
ข้อมูลในบทความนี้ใช้เพื่อการศึกษา เอกสารและค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างตามธนาคาร สาขา และประเภทธุรกิจ และอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศ กรุณาตรวจสอบกับธนาคารก่อนเข้ารับบริการ ผู้เขียนไม่ใช่ที่ปรึกษาทางการเงินหรือกฎหมาย
เปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล, เอกสารเปิดบัญชี บริษัทจำกัด ธนาคารไหนดี, เปิดบัญชี หจก ค่าธรรมเนียม รายปี, ธนาคารสำหรับธุรกิจ SME ใช้งานง่าย, เปิดบัญชีนิติบุคคล ไม่มีขั้นต่ำ, บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน นิติบุคคล แบงก์ไหนคุ้ม, SCB START BIZ, K BIZ, Krungsri Biz Online, ค่ารักษาบัญชี 2569
Sources:
- กสิกรไทย: วิธีสมัคร K BIZ
- ธนาคารออมสิน: เอกสารแสดงตนของลูกค้านิติบุคคล
- ไทยพาณิชย์: SCB START BIZ
- ไทยพาณิชย์: ค่าธรรมเนียมบัญชีเงินฝาก
- ttb: ตารางค่าธรรมเนียมเงินฝาก
- กรุงศรี: Krungsri Biz Online
- กรุงไทย: บัญชีเงินฝากออมทรัพย์นิติบุคคล
- TrueID News: ธปท. จัดระเบียบค่าธรรมเนียมแบงก์ เริ่ม 1 กรกฎาคม
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า