วิธีเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด 2569 ใช้เอกสารอะไรบ้าง ค่าธรรมเนียมที่ไหนถูกสุด

การเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล สำหรับบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ใช้เอกสารหลักชุดเดียวกันเกือบทุกธนาคาร คือหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด รายงานการประชุมที่อนุมัติการเปิดบัญชี และบัตรประชาชนของกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการที่มีอำนาจลงนาม ปี 2569 มีข่าวดีสองเรื่อง เรื่องแรก ธนาคารบางแห่งเปิดบัญชีนิติบุคคลออนไลน์ได้แล้ว เช่น SCB START BIZ เรื่องที่สอง ธนาคารแห่งประเทศไทย (ธปท.) คุมค่าธรรมเนียมใหม่ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 ค่ารักษาบัญชีที่ไม่เคลื่อนไหวเก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือน และขอ Statement แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรี

ยาวไป เลือกอ่าน

บทความนี้สรุปเอกสารที่ต้องเตรียม ขั้นตอนทีละขั้น ความต่างของบัญชีออมทรัพย์กับกระแสรายวัน และค่าธรรมเนียมที่ควรเทียบก่อนเลือกธนาคาร

เอกสารเปิดบัญชี บริษัทจำกัด และ หจก. ที่ต้องเตรียม

เอกสารของนิติบุคคล

  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ธนาคารส่วนใหญ่ต้องการฉบับอายุไม่เกิน 3 เดือน เช่น กสิกรไทย (K BIZ) บางแห่งรับไม่เกิน 6 เดือน เช่น ธนาคารออมสิน (ออมสิน) เตรียมฉบับไม่เกิน 3 เดือนไว้จะใช้ได้ทุกที่
  • หนังสือบริคณห์สนธิ (สำหรับบริษัท) หรือสำเนาเอกสารจัดตั้ง
  • ข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)
  • รายงานการประชุมกรรมการ หรือมติหุ้นส่วน ที่อนุมัติให้เปิดบัญชี ระบุธนาคาร ประเภทบัญชี และผู้มีอำนาจลงนาม
  • ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ถ้าจดภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
  • ตราประทับบริษัท ถ้าหนังสือรับรองกำหนดว่าต้องประทับตรา

ขอหนังสือรับรองออนไลน์ได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผ่านบริการ DBD e-Service

เอกสารของบุคคล

ธนาคารต้องรู้จักตัวตนของผู้ที่ควบคุมกิจการตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน จึงขอสำเนาบัตรประชาชนของ

  • กรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการที่มีอำนาจลงนาม
  • ผู้บริหารสูงสุด
  • ผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป
  • ผู้รับมอบอำนาจให้เปิดบัญชีหรือสั่งจ่าย

ถ้าผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคลอื่น ธนาคารจะขอเอกสารของนิติบุคคลนั้นด้วย เพื่อสืบหาผู้ที่เป็นเจ้าของที่แท้จริง

ความต่างระหว่างบริษัทจำกัดกับ หจก.

หัวข้อ บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด
ผู้มีอำนาจลงนาม กรรมการตามหนังสือรับรอง หุ้นส่วนผู้จัดการ
เอกสารอนุมัติ รายงานการประชุมกรรมการ หนังสือยินยอมหรือมติของหุ้นส่วน
เอกสารจัดตั้ง หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ หนังสือรับรองและรายการจดทะเบียน

ขั้นตอนเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ทำตามได้ทันที

  1. เลือกธนาคารและประเภทบัญชี ออมทรัพย์ กระแสรายวัน หรือทั้งสองแบบ
  2. โทรถามสาขาหรือ Call Center ก่อน ว่าต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่ม และผู้มีอำนาจลงนามต้องมาครบทุกคนหรือไม่
  3. เตรียมรายงานการประชุม ตามแบบฟอร์มของธนาคาร หลายธนาคารมีแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลด
  4. ผู้มีอำนาจลงนามไปสาขาพร้อมบัตรประชาชนตัวจริง ถ้าลงนามร่วมกันหลายคน ควรไปพร้อมกัน
  5. ตอบคำถามเรื่องธุรกิจ ธนาคารจะถามประเภทธุรกิจ แหล่งรายได้ ปริมาณเงินหมุนเวียน และอาจขอดูเว็บไซต์ ใบเสนอราคา หรือสัญญากับลูกค้า
  6. ฝากเงินเปิดบัญชี ตามขั้นต่ำของธนาคาร
  7. สมัครบริการออนไลน์สำหรับธุรกิจ เช่น K BIZ, Krungsri Biz Online หรือแอปธุรกิจของธนาคารนั้น

การเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ใช้เวลานานกว่าบัญชีบุคคลมาก เพราะมีการตรวจสอบตัวตนและผู้รับผลประโยชน์ ควรเผื่อเวลาครึ่งวันถึงหนึ่งวัน

เปิดบัญชีนิติบุคคลออนไลน์ ไม่ต้องไปสาขา

SCB START BIZ ของธนาคารไทยพาณิชย์ เปิดบัญชีและสมัครบริการธุรกิจผ่านช่องทางดิจิทัล

  • สำหรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนมาแล้วอย่างน้อย 1 เดือน
  • ใช้บัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม หนังสือรับรอง และตราประทับ (ถ้าข้อบังคับกำหนด)
  • ลงลายมือชื่อดิจิทัลครั้งเดียว ใช้เวลาประมาณ 30 นาที

ธุรกิจที่มีโครงสร้างผู้ถือหุ้นซับซ้อนหรือผู้ลงนามหลายคน อาจยังต้องไปสาขา

เลือกบัญชีออมทรัพย์ หรือกระแสรายวัน

หัวข้อ ออมทรัพย์นิติบุคคล กระแสรายวัน
ดอกเบี้ย มีเล็กน้อย ไม่มี
สมุดเช็ค ไม่มี มี จ่ายเช็คให้คู่ค้าได้
วงเงินเบิกเกินบัญชี (OD) ไม่มี ขอได้ถ้าผ่านการพิจารณา
ค่าธรรมเนียม ต่ำกว่า มีค่าสมุดเช็ค ค่าเช็คคืน
เหมาะกับ SME ที่รับโอนและจ่ายผ่านแอปเป็นหลัก ธุรกิจที่ต้องจ่ายเช็คหรือต้องการ OD

บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน นิติบุคคล แบงก์ไหนคุ้ม

ถ้าคู่ค้าหรือหน่วยงานรัฐยังใช้เช็ค ต้องมีบัญชีกระแสรายวัน ตัวอย่างค่าธรรมเนียมของ ttb (ttb)

  • สมุดเช็ค 100 บาทต่อชุด (ชุดละ 2 แผ่น)
  • เช็คคืนจากการเรียกเก็บ 15 บาทต่อฉบับ
  • ค่ารักษาบัญชีเมื่อยอดต่ำกว่า 1,000 บาทและไม่เคลื่อนไหวเกิน 1 ปี

ธนาคารอื่นมีโครงสร้างใกล้เคียงกัน แต่ราคาสมุดเช็คและค่าธรรมเนียมเช็คต่างกัน ให้ขอตารางค่าธรรมเนียมบัญชีกระแสรายวันของแต่ละแห่งมาเทียบ ถ้าธุรกิจของคุณไม่ต้องใช้เช็ค บัญชีออมทรัพย์นิติบุคคลคู่กับแอปธุรกิจคุ้มกว่า

เปิดบัญชี หจก. ค่าธรรมเนียมรายปี และค่ารักษาบัญชี

กติกาค่าธรรมเนียมใหม่ของ ธปท. ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569

  • ค่ารักษาบัญชี เก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือน เฉพาะบัญชีที่ไม่เคลื่อนไหวติดต่อกันเกิน 12 เดือน และมียอดต่ำกว่า 2,000 บาท
  • Statement แบบกระดาษ ไม่เกิน 100 บาทต่อครั้ง
  • Statement แบบอิเล็กทรอนิกส์ ฟรี
  • ห้ามเก็บค่าธรรมเนียมซ้ำซ้อน

(TrueID News) ตัวอย่างเช่น ธนาคารไทยพาณิชย์ คิดค่ารักษาบัญชี 20 บาทต่อเดือน สำหรับบัญชีออมทรัพย์และกระแสรายวันที่ยอดไม่เกิน 2,000 บาทและไม่เคลื่อนไหวเกิน 1 ปี ทั้งบุคคลและนิติบุคคล และปิดบัญชีภายใน 30 วันหลังเปิดมีค่าธรรมเนียม 50 บาท

เปิดบัญชีนิติบุคคล ไม่มีขั้นต่ำ มีไหม

ยอดเงินฝากขั้นต่ำตอนเปิดบัญชีแต่ละธนาคารกำหนดเอง และบางครั้งต่างกันตามสาขาและประเภทบัญชี ให้ถามก่อนไป สิ่งที่สำคัญกว่าขั้นต่ำตอนเปิดคือ

  • เงินในบัญชีต้องเคลื่อนไหวอย่างน้อยปีละครั้ง
  • รักษายอดไม่ให้ต่ำกว่า 2,000 บาทนานเกิน 12 เดือน
  • เท่านี้ก็ไม่ต้องเสียค่ารักษาบัญชี

ธนาคารสำหรับธุรกิจ SME ใช้งานง่าย เทียบบริการออนไลน์

ค่าธรรมเนียมที่ SME จ่ายจริงทุกเดือนมักมาจากการโอนเงิน จ่ายเงินเดือน และโอนต่างประเทศ มากกว่าค่ารักษาบัญชี ให้เทียบแอปธุรกิจของแต่ละธนาคาร

บริการ ธนาคาร จุดเด่นจากเว็บไซต์ธนาคาร
K BIZ กสิกรไทย สมัครออนไลน์ได้ผ่านการยืนยันตัวตนด้วย K PLUS รองรับทั้งบุคคลที่ค้าขายและนิติบุคคล
Krungsri Biz Online กรุงศรี ไม่มีค่าธรรมเนียมรายปี โอนพร้อมเพย์ โอนต่างธนาคาร และจ่ายเงินเดือนฟรี โอนต่างประเทศ 250 บาท (โปรถึงมีนาคม 2570)
SCB START BIZ ไทยพาณิชย์ เปิดบัญชีนิติบุคคลและสมัครบริการผ่านดิจิทัลได้ในครั้งเดียว
บัญชีเงินฝากออมทรัพย์นิติบุคคล กรุงไทย เหมาะกับธุรกิจที่รับเงินจากหน่วยงานรัฐ

เลือกธนาคารจากอะไร

  1. ลูกค้าหลักใช้ธนาคารไหน ถ้ารับโอนจากลูกค้ารายใหญ่หรือหน่วยงานรัฐ การใช้ธนาคารเดียวกันอาจสะดวกกว่า
  2. ค่าโอนและจ่ายเงินเดือน ถ้ามีพนักงานหลายคน ให้เลือกแอปที่จ่ายเงินเดือนฟรี
  3. ต้องใช้เช็คไหม
  4. แผนขอสินเชื่อในอนาคต ธนาคารที่เห็นเงินหมุนเวียนในบัญชีของคุณ จะพิจารณาสินเชื่อ SME ง่ายกว่า
  5. สาขาใกล้ที่ทำการ สำหรับธุรกรรมที่ยังต้องไปสาขา

ข้อควรระวังหลังเปิดบัญชี

  • ห้ามใช้บัญชีบริษัทปนกับบัญชีส่วนตัว ทำให้ทำบัญชีและยื่นภาษียาก และเสี่ยงถูกตรวจสอบ
  • อย่าให้คนอื่นยืมบัญชีหรือใช้ชื่อบริษัทเปิดบัญชีแทน บัญชีม้านิติบุคคลมีโทษทางอาญา ธนาคารจะตรวจสอบเข้มขึ้นมาก
  • แจ้งเปลี่ยนกรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนามทันที เมื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว
  • ขอ Statement แบบอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ยื่นภาษีและขอสินเชื่อได้โดยไม่เสียค่าธรรมเนียม

สรุป

การเปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล ต้องใช้หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 3 เดือน รายงานการประชุมหรือมติหุ้นส่วน และบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามและผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ถ้าอยากเปิดออนไลน์ SCB START BIZ รองรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนมาแล้ว 1 เดือนขึ้นไป เรื่องค่าธรรมเนียม ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 ค่ารักษาบัญชีเก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือนเฉพาะบัญชีที่ไม่เคลื่อนไหวเกิน 12 เดือนและยอดต่ำกว่า 2,000 บาท ต้นทุนที่ควรเทียบจริงจึงเป็นค่าโอน ค่าจ่ายเงินเดือน และค่าเช็คในแอปธุรกิจของแต่ละธนาคาร

สิ่งที่ทำได้เลยวันนี้: ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ผ่าน DBD e-Service ร่างรายงานการประชุมตามแบบฟอร์มของธนาคารที่เลือก แล้วโทรนัดสาขาให้ผู้มีอำนาจลงนามไปพร้อมกัน

ถามตอบ (FAQ)

เปิดบัญชี หจก. ต้องให้หุ้นส่วนทุกคนไปธนาคารไหม
ไม่จำเป็นทุกคน ส่วนใหญ่ต้องการหุ้นส่วนผู้จัดการที่มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง แต่ธนาคารจะขอสำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วนที่ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป

หนังสือรับรองอายุ 4 เดือน ใช้เปิดบัญชีได้ไหม
บางธนาคารรับไม่เกิน 6 เดือน แต่หลายธนาคารรับไม่เกิน 3 เดือน เพื่อไม่ต้องไปซ้ำ ควรขอฉบับใหม่ก่อนไปธนาคาร

บริษัทเพิ่งจดทะเบียน ยังไม่มีรายได้ เปิดบัญชีได้ไหม
ได้ แต่ธนาคารจะถามแผนธุรกิจและแหล่งเงิน เตรียมข้อมูลลูกค้าที่คาดว่าจะมี ใบเสนอราคา หรือเว็บไซต์ของธุรกิจไปด้วย

บัญชีนิติบุคคลไม่ได้ใช้ จะถูกหักเงินเท่าไหร่
ตามกติกาใหม่ของ ธปท. ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 เก็บได้ไม่เกิน 20 บาทต่อเดือน เมื่อไม่เคลื่อนไหวติดต่อกันเกิน 12 เดือนและยอดต่ำกว่า 2,000 บาท

ต้องมีบัญชีกระแสรายวันไหม
ไม่จำเป็น ถ้าธุรกิจรับและจ่ายเงินผ่านการโอนเป็นหลัก บัญชีออมทรัพย์นิติบุคคลเพียงพอและค่าธรรมเนียมต่ำกว่า ให้เปิดกระแสรายวันเมื่อต้องจ่ายเช็คหรือต้องการวงเงินเบิกเกินบัญชี

ข้อมูลในบทความนี้ใช้เพื่อการศึกษา เอกสารและค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างตามธนาคาร สาขา และประเภทธุรกิจ และอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศ กรุณาตรวจสอบกับธนาคารก่อนเข้ารับบริการ ผู้เขียนไม่ใช่ที่ปรึกษาทางการเงินหรือกฎหมาย

เปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล, เอกสารเปิดบัญชี บริษัทจำกัด ธนาคารไหนดี, เปิดบัญชี หจก ค่าธรรมเนียม รายปี, ธนาคารสำหรับธุรกิจ SME ใช้งานง่าย, เปิดบัญชีนิติบุคคล ไม่มีขั้นต่ำ, บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน นิติบุคคล แบงก์ไหนคุ้ม, SCB START BIZ, K BIZ, Krungsri Biz Online, ค่ารักษาบัญชี 2569

Sources: