ทำไมการสมัครอีเมล์ใหม่จึงยังสำคัญ?
ปัจจุบันแม้ว่าโซเชียลมีเดียจะเข้ามามีบทบาทเป็นแพลตฟอร์มในการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร ทำให้เราสามารถแชร์รูปภาพ ไฟล์งาน และคลิปวิดีโอได้อย่างรวดเร็วทันใจ โดยไม่ต้องรอการอัพโหลดขึ้นอีเมล์ที่มีข้อจำกัดของพื้นที่รองรับไฟล์อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม อีเมล (email) ก็ยังเป็นสื่อกลางที่มีการใช้งานกันอย่างกว้างขวางทั่วทุกมุมโลก โดยเฉพาะอีเมลของผู้ให้บริการใหญ่ ๆ อย่าง อีเมลจีเมล (gmail)
โดยเราสามารถสรุปข้อดีของการใช้งานอีเมล์ที่ทำให้เราต้องกลับมาคิดว่าการสมัครอีเมลใหม่ โดยเฉพาะอีเมล์ที่มีชื่อเสียงอย่าง Gmail ที่ช่วยสร้างประสบการณ์การใช้งานอีเมล์ในแบบเรียบง่าย คล่องแคล่ว และสะดวกสบายต่อการทำงานเป็นอย่างมาก
1.Gmail เก็บข้อมูลได้นานกว่า
โซเชียลมีเดียมีข้อจำกัดในการเก็บรักษาข้อมูลของเรา เมื่อถึงเวลาข้อมูลของเราก็จะหมดอายุ ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อีกต่อไป แตกต่างจากข้อมูลที่เราส่งผ่านอีเมล เวลาผ่านไปเป็น 10 ปี เรายังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเหล่านั้นมาเปิดดูได้โดยที่ไฟล์ไม่เสียหายแต่อย่างใด นี่คือจุดแข็งที่อีเมล์มีเหนือแอพสื่อสารอื่น ๆ
2.Gmail ยังเป็นรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการ
อีเมล ถูกใช้งานอย่างกว้างขวาง ตั้งแต่ในแวดวงธุรกิจมาจนถึงแวดวงการศึกษา จากบนโต๊ะทำงานของซีอีโอบรรษัทข้ามชาติรายยักษ์มาสู่โต๊ะนักเรียนในพื้นที่ห่างไกล อีเมล์ เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ได้รับความน่าเชื่อถือ เพราะผู้ส่งกับผู้รับอาจไม่ได้รู้จักกันมาก่อน ภาษาที่ใช้สื่อสารจึงมีความสุภาพ อ่อนน้อม และเคารพกันและกัน ด้วยเหตุนี้ อีเมล์ จึงเหมาะสมกับการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างบุคคลกับบริษัท หรือ ประชาชนกับหน่วยงานต่าง ๆ อาทิ อีเมล์สมัครงาน อีเมล์ติดต่องาน ไปจนถึง อีเมล์ส่งงานให้กับคุณครูหรืออาจารย์ เป็นต้น
3.การเขียนอีเมลสามารถตั้งหัวเรื่องได้
การเขียนอีเมล์ เพื่อติดต่อประสานงานนับว่าใช้ทั้งศาสตร์และศิลป์ เพราะไม่มีใครต้องการอ่านอีเมล์ที่มีเนื้อความยืดยาวเกินไป การเขียนอีเมล์ที่ดีจึงควรสั้น กระชับ ได้ใจความ การเขียนหัวเรื่องอีเมล์ จึงเป็นหนึ่งในวิธีการที่จำเป็นสำหรับการคัดแยกอีเมล์ไปยังมือผู้รับที่เกี่ยวข้อง เช่น อีเมล์ที่ขึ้นหัวเรื่องว่าสมัครงาน ก็พอทราบได้ว่าต้องเป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบอีเมล์ดังกล่าว ขณะที่อีเมลที่เขียนหัวเรื่องว่าร้องเรียนก็ต้องให้ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ดำเนินการแก้ไขปัญหาต่อไป แตกต่างจากการสื่อสารผ่าน Line ที่มักจะคุยกันยืดยาว แต่มีน้ำมากกว่าเนื้อ
4.อีเมลใส่ลายเซ็นและช่องทางติดต่อได้สะดวก
นอกจาก เราสามารถใส่หัวเรื่องเพื่อแยกแยะอีเมล์ที่มีความเฉพาะเจาะจงได้แล้ว สำหรับการประสานงาน การใส่ชื่อและรายละเอียดการติดต่อเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ซึ่งอีเมล์ทุกค่ายก็อนุญาตให้เราทำได้ ด้วยการเข้าไปแก้ไขเพิ่มเติมตรงลายเซ็นเพื่อใส่ชื่อ – สกุล ตำแหน่ง สังกัด และข้อมูลติดต่อได้โดยอิสระ เมื่อเราคลิกส่งอีเมล์ไป ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏอยู่ด้านล่างอีเมล์ของเรา โดยไม่ต้องพิมพ์เพิ่มใหม่ทุกครั้งแต่อย่างใด
5.Email ใช้ร่วมกับ Cloud ได้ไร้รอยต่อ
สิ่งสำคัญที่สุดใน การส่งอีเมล Email คือ เราสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยการฝากไฟล์ผ่าน Cloud ของอีเมล์นั้น ๆ ช่วยให้เราสามารถส่งไฟล์งานใหญ่ ๆ อาทิ งานพรีเซนต์ คลิปวิดีโอที่มีความคมชัดสูง หรือไฟล์เอกสารต่าง ๆ จำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว และสะดวกสบาย ที่สำคัญไม่ต้องกลัวไฟล์เหล่านั้นหมดอายุอีกด้วย
สมัคร email สมัครอีเมล ใหม่ วิธีการลงทะเบียน สมัครอีเมล Gmail ใหม่
Gmail (จีเมล์) เป็นอีเมล์ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างสูง โดยปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Gmail มากถึง 1.4 พันล้านยูซเซอร์ทั่วโลก เรียกได้ว่าประชากรเกือบทั่วทั้งโลกต้องมีบัญชี Gmail อย่างน้อยคนละ 1 บัญชี สำหรับผู้ที่สนใจต้องการ สมัครอีเมล์ใหม่ โดยเฉพาะ อีเมล์ Gmail นั้นก็ไม่ยากเลย สามารถ ลงทะเบียนสมัคร Gmail ได้ตาม 5 ขั้นตอนต่อไป ใช้เวลาเพียงแค่ 2 นาที ก็เสร็จสิ้นได้ อีเมล์ Gmail มาใช้งานแล้ว โดยเฉพาะขั้นตอน การสมัคร Gmail ในปัจจุบัน (ปี 2024) ที่มีความสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น หากพร้อมแล้ว มาเริ่มกันเลย
5 ขั้นตอน การสมัคร Gmail 2024 ด้วยการสร้าง Google Account
1. คลิก https://accounts.google.com/ เพื่อเข้าไปที่หน้า Gmail เราจะเห็นช่องใส่ข้อมูลล็อคอินเข้าอีเมล์ของเรา แต่ไม่ต้องสนใจ เพราะเราต้องการ สมัครอีเมล์ใหม่ Gmail ให้เราคลิกที่ ‘สร้างบัญชี’ ระบบจะถามว่าเราจะสร้างอีเมล์เพื่ออะไร หากเราต้องการใช้งาน อีเมล์ Gmail สำหรับส่วนตัวก็เลือก ‘สำหรับตัวเอง’ แต่หากต้องการสร้างเป็นอีเมล์ Gmail สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่เป็นทางการให้เลือก ‘สำหรับจัดการธุรกิจของฉัน’
2.เพื่อเข้ามาที่หน้า ‘สร้างบัญชี’ แล้ว ก็จะเป็นขั้นตอนให้เรากรอก ชื่อ – นามสกุล และชื่อผู้ใช้ ซึ่งจะกลายเป็นชื่ออีเมล์ของเรา รวมทั้ง รหัสผ่านสำหรับอีเมล์ Gmail ของเรา ทั้งนี้ การตั้งชื่อผู้ใช้ กับ รหัสผ่าน อีเมล์ใหม่ มีหลักการง่าย ๆ ดังนี้
หลักการเลือกชื่อผู้ใช้งานอีเมล์ใหม่ ที่ดี
- ชื่อผู้ใช้งาน ควรเป็นชื่อเราเอง โดยเฉพาะอีเมล์ที่มีวัตถุประสงค์ใช้ในการติดต่อประสานงาน
- ชื่อผู้ใช้งาน ควรจำง่ายและผู้อื่นเห็นแล้วรู้ในทันทีว่าเป็นอีเมล์ของเรา
- ชื่อผู้ใช้งาน ควรสั้น กะทัดรัด หากนามสกุลยาว ควรตัดให้สั้นลงหรือใช้ชื่อเล่นแทน
- สามารถเข้าไปดูไอเดียการตั้งชื่อผู้ใช้งาน Gmail ได้ที่ โปรแกรมเลือกชื่อผู้ใช้งานอีเมล์
หลักการเลือกรหัสผ่านอีเมล์ใหม่ ที่ดี
- รหัสผ่าน ควรประกอบด้วย ตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่าง ๆ อาทิ !, #,( ), [ ] มากกว่า 8 อักขระขึ้นไป อย่างไรก็ตาม เราไม่ควรตั้งรหัสผ่านให้ยาวหรือซับซ้อนเกินไป เพราะเดี๋ยวจะจำรหัสผ่านตัวเองไม่ได้
- รหัสผ่าน ควรเกิดจากข้อมูลที่เราคนเดียวที่รู้ เช่น วันสำเร็จการศึกษา วันเกิดพ่อแม่ เป็นต้น
- รหัสผ่าน ไม่ควรเดาง่ายเกินไป เช่น ชื่อ-นามสกุล เรา หรือ 12345 แบบนี้เสี่ยงเกินไป
- รหัสผ่าน ควรเป็นสิ่งที่เราจำง่าย โดยไม่ต้องจดเก็บไว้ และไม่ควรแชร์รหัสผ่านกับใคร
หลังจากที่เรากรอกข้อมูล ชื่อ – นามสกุล ชื่อผู้ใช้งาน และรหัสผ่านเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ให้เรากด ถัดไป
3.หน้าจอจะขึ้นช่องให้เราใส่เบอร์โทรศัพท์มือถือ ให้เราใส่เบอร์ที่เราใช้งานจริงเป็นประจำลงไป เพราะเบอร์โทรศัพท์จะถูกใช้ในการล็อคอินเข้าอีเมล์ หรือ การกู้คืนรหัสผ่านในกรณีที่เราลืมรหัสผ่านเข้าอีเมล์ของเราเอง เมื่อกรอกเบอร์โทรศัพท์แล้ว Gmail จะส่งข้อความรหัสเข้ามาที่โทรศัพท์ของเรา ขึ้นต้นด้วย G-_____ ตามด้วยเลข 6 หลัก ให้เรากรอกรหัสดังกล่าวลงไป จากนั้นคลิก ‘ยืนยัน’ ขั้นตอนนี้ หากเราไม่ได้รับข้อความ สามารถกด ‘โทรหาแทน’ เพื่อให้ Gmail โทรหาเพื่อบอกรหัสเราแทนได้
4.จากนั้น Gmail จะให้เรากรอก ที่อยู่อีเมล์สำรอง หากเรามีอีเมล์เดิมอยู่แล้ว ไม่จำเป็นว่าต้องเป็น Gmail ให้เรากรอกอีเมล์นั้นลงไป สำหรับท่านที่ สมัครอีเมล์ใหม่ Gmail ใหม่ เป็นครั้งแรก ให้ข้ามไปกรอก วัน/เดือน/ปี เกิด และ เพศ (สามารถเลือกไม่ต้องการตอบได้) ของเราเลย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ Google จะไม่เผยแพร่ให้ใครเห็นจนกว่าเราจะอนุญาต เพราะฉะนั้น สามารถกรอกได้ตามที่ต้องการ จากนั้นให้คลิก ถัดไป
5.Gmail จะถามว่าเราต้องการใช้หมายเลขโทรศัพท์ในการ ‘รับวิดีโอคอลและข้อความ’ และ ‘ทำให้บริการของ Google รวมถึงโฆษณา เกี่ยวข้องกับเรามากยิ่งขึ้น’ ไหม หากต้องการก็ให้กด ‘โอเค ใช้ได้เลย’ หรือหากเราต้องการความเป็นส่วนตัวก็สามารถกด ‘ข้าม’ ได้เช่นกัน จากนั้น จะเป็นหน้า ‘ความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนด’ ขอแนะนำให้เราอ่านโดยละเอียด แต่หากรีบก็ไม่จำเป็นก็ได้ ให้เรากด ‘ยอมรับ’ เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ สมัครอีเมล์ใหม่ กับ Gmail เพียงเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้น ภายใน 2 นาที
Gmail ลงชื่อ เข้าใช้ หลัง สมัคร email
1 ให้เราไปที่หน้า Gmail Sign in
2 กรอก ชื่อผู้ใช้งาน Gmail (username) หรือ เบอร์โทรศัพท์มือถือที่ ลงทะเบียนอีเมล์ Gmail ไว้
3 หากเราใส่ชื่อผู้ใช้งานถูกต้อง เราก็จะเข้าสู่หน้าใส่ รหัสผ่าน ให้เรากรอกรหัสผ่านตามที่ลงทะเบียนกับ Gmail ไว้ หากเราใส่รหัสผ่านถูกต้อง เราก็จะผ่านเข้าไปยังหน้ากล่องจดหมาย อย่างง่ายดาย
หมายเหตุ: กรณีที่ลืมรหัสผ่าน เราสามารถคลิก ‘ลืมรหัสผ่าน’ เพื่อรีเซ็ทรหัสผ่านใหม่ได้ โดย Gmail จะส่งรหัสผ่านใหม่ไปที่เบอร์โทรศัพท์มือถือที่เราลงทะเบียนไว้กับ Gmail จากนั้นให้เราใช้รหัสผ่านดังกล่าวล็อคอินเข้า Gmail เพื่อเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านใหม่ต่อไป ง่ายดายทีเดียว
ทั้งนี้ เราควรพึงระวังว่า การสมัครอีเมล์ใหม่/สมัคร Gmail นั้น เราไม่ควรใช้ชื่อผู้ใช้งานที่เหมือนกับคนอื่นมากเกินไป เพราะหลายคนมีชื่อเหมือนกัน แต่ควรสร้างความแตกต่างโดดเด่นให้กับ อีเมล์ใหม่ ของเราเอง ด้วยการเพิ่มสิ่งที่บ่งบอกความเป็นตัวตนของเราลงไป อาทิ สิ่งที่เราชอบ ชื่อเล่นน่ารัก ๆ ฉายา หรือ ตัวเลขที่มีความหมายกับชีวิตเพื่อป้องกันความสับสนในการใช้งานอีเมล์กับผู้อื่น สมัครอีเมล์ใหม่ ไม่ใช่เรื่องยาก สามารถทำได้เสร็จสิ้นภายในเวลาอันรวดเร็ว ที่สำคัญ ปัจจุบัน การลงทะเบียนสมัคร Gmail เป็นเรื่องง่ายดาย ที่เป็นเช่นนี้เพราะ Google ต้องการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานทุกเพศ ทุกวัย มากยิ่งขึ้น นอกจากนั้น การสร้าง Google account ยังสามารถสร้างประโยชน์ให้กับเราได้อย่างมากมาย เพื่อการมี บัญชี google account สามารถเชื่อมต่อเราไปยังบริการอื่น ๆ ของ Google ได้อย่างมากมาย
ประโยชน์ของการ การลงทะเบียน สมัคร Gmail
- ทำให้เราสามารถใช้งานบัญชี Gmail โดยเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail อื่น ๆ ของเราได้ไม่จำกัด
- สามารถใช้งาน บัญชี Gmail ในการล็อคอินเข้าโซเชียลมีเดียต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องสมัครบัญชีใหม่
- สามารถเชื่อมต่อข้อมูล ประวัติส่วนตัวของเราเข้ากับเว็บไซต์อื่น ๆ ได้ โดยใช้ข้อมูลที่เราลงทะเบียนไว้ตอน สมัคร Gmail โดยเป็นไปตามความยินยอมพร้อมใจของเรา
- สามารถใช้งานแอพต่าง ๆ ของกูเกิ้ลได้อย่างรวดเร็ว โหลดมาใช้งานในคอมได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลา ลงทะเบียนสมัครอีเมล์ใหม่
- สามารถเชื่อมต่อข้อมูลต่าง ๆ ในบราวเซอร์ได้ด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของเรา ไม่ว่าใช้งาน Gmail จากคอมเครื่องไหนในโลก
- สมัคร Gmail ไม่ใช่เรื่องยาก ใคร ๆ ก็สามารถทำได้ ในปัจจุบัน ที่เต็มไปด้วยความง่ายดาย ทำได้อย่างรวดเร็ว หากท่านผู้อ่านที่แวะเวียนเข้ามาหา วิธีสมัครอีเมล์ใหม่ จนสำเร็จแล้วก็สามารถแบ่งปันบทความ ให้กับผู้ที่สนใจได้เป็นวิทยาทานได้ตามสบายเลย
